De Riddershoeve
Jeroen Elsen
Manager
'Grâce à INDII, nous avons l’esprit plus léger.'
Dans l’élégant restaurant De Riddershoeve à Schoten, ils ont franchi le pas dès 2017.
En août de cette année-là, toute la gestion du personnel a été digitalisée via l’application INDII. Le manager Jeroen Elsen et le chef cuisinier Johan Van de Looverbosch comptent parmi ses premiers adeptes enthousiastes.
Pour le manager Jeroen, la déclaration Dimona en temps réel change tout.
Finie la perte de temps avec les déclarations préalables : « Tout se fait automatiquement quand le collaborateur scanne sa e-ID en début et fin de poste. »
Ce système automatisé lui évite désormais de devoir rester tard pour finaliser les Dimonas. « INDII a transformé ma qualité de vie. Je dégage enfin du temps pour ce qui comptait vraiment. »
Précision infaillible
Autre avantage clé : l’élimination des erreurs. « Avant, si une absence n’était pas signalée en interne, la Dimona partait quand même – et la personne était payée à tort. Maintenant, impossible :
Un employé non-planifié ne peut pas se connecter
La Dimona ne se génère qu’au moment du scan d’arrivée
Les oublis de badge = pas de paiement »
Le chef Johan, quant à lui, apprécie particulièrement le gain de temps offert par INDII.
« Grâce à INDII, nous avons l’esprit plus léger. La digitalisation et l’automatisation des processus RH ont considérablement allégé notre charge de travail. »
Simplification radicale des plannings
La création et publication des horaires sont désormais fluidifiées :
« Avant, nous affichions les plannings 3 semaines à l’avance, ce qui générait des confusions », explique Jeroen.
« Aujourd’hui, chaque équipier consulte son horaire personnalisé via INDII, et reçoit même une notification par e-mail. »
Contrôle renforcé
Le système permet un suivi en temps réel :
Retards et absences immédiatement visibles
Heures supplémentaires tracées avec précision
Visualisation des présences à distance
« Même en vacances, je vois en un clin d’œil qui est à son poste », souligne Jeroen.
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